8 tipov, ako si udržať work-life balance počas sviatkov

December môže byť pre mnohých z nás tým najkrajším obdobím roka. Ale zároveň aj najstresujúcejším. Inbox plný e-mailov, klienti s last-minute požiadavkami, nekonečné úlohy, ktoré „musíte“ stihnúť… a do toho všetkého Vianoce. Rodina, ktorá chce vašu pozornosť, darčeky, ktoré ste ešte nekúpili, a ten tichý hlas vo vašej hlave, ktorý hovorí: „Ako to všetko stihnem?“

Tu je dobrá správa: nie ste v tom sami. A čo je ešte lepšie – dá sa to zvládnuť. Ako agentúra, ktorá rieši podobné výzvy, sme pre vás dali dokopy 8 osvedčených tipov, ktoré vám pomôžu nielen prežiť sviatky, ale si ich aj užiť. Bez zbytočného stresu.

1. Nemusíte robiť všetko naraz. Svet sa nezrúti.

Prvá vec, ktorú si treba uvedomiť: nemôžete zvládnuť všetko – a je to úplne v poriadku. Vedeli ste že až 85 % profesionálov zažíva cez sviatky stres kvôli tomu, že si nerealisticky nastavili očakávania? 

• Buďte úprimní sami k sebe. Čo naozaj musí byť hotové? A čo môže počkať na január?
• Prijmite, že svet sa nezrúti. Niektoré veci jednoducho počkajú.
• Komunikujte to otvorene. Napíšte klientovi: „Aktuálne sa sústreďujem na prioritné projekty. K vášmu návrhu sa rád vrátim po sviatkoch.“

2. Každý deň sa zamerajte na jednu vec, ktorá má najväčší dopad.

Nie všetko je rovnako dôležité. Podľa princípu Pareto až 80 % výsledkov pochádza len z 20 % práce. Preto sa každý deň sústreďte na to, čo má najväčší dopad.

3. Pracujte v blokoch a zvyšok dňa venujte rodine.

Neznamená to, že cez sviatky nesmiete pracovať. Ale pracujte inteligentne. Výskum ukazuje, že sústredená práca v 90-minútových blokoch zvyšuje produktivitu o 25 %.

• Vyhraďte si 2-3 hodiny ráno na intenzívnu prácu.
• Pracujte v 90-minútových blokoch a medzi nimi si doprajte pauzu. Prejdite sa, vypite kávu, užite si chvíľu s rodinou.
• Po práci sa odpojte od technológií a všetko ostatné nechajte na ďalší deň.

4. Delegujte a automatizujte, čo sa dá.

Práca nemusí byť vždy len na vás. Často si komplikujeme život tým, že si myslíme, že „to musíme zvládnuť sami.“

• Delegujte úlohy tímu alebo freelancerom. Nemusíte písať každý e-mail či dokončiť každý report sami.
• Použite nástroje na automatizáciu – nezabúdajte, že v dnešnej dobe je aj AI obrovským pomocníkom.
• Nastavte si priority, kde vás naozaj potrebujú a zvyšok prenechajte iným.

5. Stanovte si pevné hranice a dodržujte ich.

Byť dostupný 24/7 je cesta k vyhoreniu. A klienti to v skutočnosti nečakajú – očakávajú len jasnú komunikáciu.

• Nastavte si pracovné hodiny. Napríklad 9:00 – 14:00 a potom vypnite počítač.
• Použite automatické odpovede na e-mail: „Ďakujem za správu! Počas sviatkov odpovedám v obmedzenom režime a vašu požiadavku spracujem po [dátum].“
• Nebojte sa povedať „nie“.

6. Pracujte sviatočne. Áno, naozaj.

Nech je práca akákoľvek, sviatočná nálada ju môže spríjemniť. Podľa APA až 82 % ľudí lepšie zvláda stres, ak si spríjemnia svoje prostredie.

• Ozdobte si pracovný priestor – svetielka, sviečky, vôňa škorice.
• Pustite si tichú sviatočnú hudbu, ktorá vás nebude rušiť.
• Plánujte si sviatočné pauzy – prechádzka, koláčik, zdobenie stromčeka.

7. Pripomeňte si, že Vianoce sú o spomienkach, nie o dokonalosti.

Pracujeme, plánujeme, stresujeme sa – a pritom zabúdame na to, prečo sú sviatky také výnimočné. Sú o chvíľach s tými, ktorých milujeme, a o maličkostiach, ktoré tvoria naše spomienky.

• Každý deň si zapíšte tri veci, za ktoré ste vďační.
• Strávte aspoň 30 minút denne len s rodinou, bez telefónu a notifikácií.
• Pripomeňte si: „Práca ma počká, ale tieto chvíle sa už nezopakujú.“
• Robte veci, ktoré vám robia radosť – prechádzky, knihy, varenie, čokoľvek.

Work-life balance v podaní podnikateľov

Robo Suja (Seduco):

„Ja cez sviatky nekontrolujem nejak aktívne žiadne notifikácie, ale v podstate mám vypnuté notifikácie zo sociálnych sietí a niektorých dalších aplikácií celý rok. Cez sviatky neoddychujem zatiaľ tak, ako by sa asi patrilo. Práve sviatky sú super obdobie pre mňa, kedy sa nejak zásadne nerieši exekutíva, ale bilancujem rok a nastavujem ideu pre stratégiu na nasledujúci rok. Obecne sa mi najlepšie pracuje, keď väčšina ľudí nepracuje. Robím to tak, že si dám jeden časový blok skoro ráno, keď moja rodina ešte spí a druhý väčšinou poobede, keď ide spať naša malá.“

Tono Katrenčík (Digital Story):

„Moja stratégia je jednoduchá: každý deň mám naplánovanú jednu dôležitú úlohu, ktorá mi zaberie približne dve hodiny. Všetko ostatné sú vedľajšie úlohy. Nikdy nemám naplánované dve kľúčové úlohy na jeden deň, pretože vtedy sa nedokopeš ani do jednej. Deň vždy začínam tou najťažšou úlohou.

Tým, že máme dieťa, so ženou sa striedame – šesť hodín pracujem ja, potom šesť hodín ona. To znamená, že mám päť hodín na prácu a jednu hodinu na cvičenie. Preto sa snažím pracovať efektívne a nezaťažovať sa zbytočnosťami. Činnosti ako strihanie videí či nastavovanie reklám delegujem, pretože ich môže urobiť hocikto, no zaberajú veľa času. Sústredím sa len na tie aktivity, kde je potrebné moje rozhodnutie, moja tvár a môj osobný prínos.“

Juraj Trizna (ODEKO)

„My počas sviatkov na dva týždne úplne vypneme. Ja si medzi sviatkami vyhradím 2-4 hodiny na kontrolu komentárov na našich funpage a e-mailov, ale skutočná práca začína až 7. januára. Je dôležité si oddýchnuť, vyraziť do prírody alebo na lyže.“

Tento článok nie je o dokonalosti, ale o balanse. Nie ste sami – väčšina z nás sa cez sviatky snaží nájsť rovnováhu medzi prácou a rodinou. Veríme, že s týmito tipmi to zvládnete. A ak niečo nestihnete? Svet sa nezrúti. Užívajte si Vianoce, prácu zvládneme po Novom roku. 😊